Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025
De website van EMS Bodytec, gevestigd te Stationsplein 6B, 3901 ES Veenendaal, KVK-nummer 96648783, biedt informatie over EMS-trainingen en persoonlijke trainingsdiensten. Door gebruik te maken van deze website accepteert u deze algemene voorwaarden in hun geheel. EMS Bodytec behoudt zich het recht voor om de inhoud, functionaliteit en structuur van de website op elk gewenst moment te wijzigen, aan te passen of te verwijderen, zonder voorafgaande kennisgeving aan bezoekers.
Het gebruik van de website geschiedt geheel op eigen risico. EMS Bodytec spant zich in om correcte en actuele informatie te verstrekken, maar kan niet garanderen dat de inhoud altijd volledig, correct of up-to-date is. Alle wijzigingen of aanvullingen op de website worden zonder verplichting tot melding doorgevoerd.
1. Toepassingsgebied
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die EMS Bodytec verricht voor de klant, hierna te noemen: “deelnemer”, met betrekking tot het volgen van Bodytec Training, behandeling en/of andere diensten/activiteiten uit het aanbod van EMS Bodytec.
1.2 Deze algemene voorwaarden gelden eveneens voor de rechtsverhouding tussen de deelnemer en door EMS Bodytec bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden, zoals trainers, begeleiders en consulenten, inclusief hun eventuele erfgenamen.
1.3 De voorwaarden zijn ook geschreven voor de medewerkers van EMS Bodytec.
2. Over de website
De website van EMS Bodytec biedt informatie over EMS-trainingen en persoonlijke trainingsdiensten. Door gebruik te maken van deze website accepteert u deze voorwaarden volledig. EMS Bodytec behoudt zich het recht voor om de inhoud, functionaliteit en structuur van de website op elk gewenst moment te wijzigen, aan te passen of te verwijderen, zonder voorafgaande kennisgeving.
Het gebruik van de website geschiedt volledig op eigen risico. EMS Bodytec streeft naar correcte en actuele informatie, maar kan niet garanderen dat de inhoud altijd volledig, juist of up-to-date is. Wijzigingen en aanvullingen worden zonder verplichting tot melding doorgevoerd.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst met EMS Bodytec ontstaat op het moment dat het door de deelnemer ingevulde, ondertekende en ingediende formulier voor training, Airzone behandeling of inschrijving door EMS Bodytec is ontvangen.
3.2 Voor proeflessen of lidmaatschappen geldt dat er eerst contact wordt opgenomen met de deelnemer voordat de overeenkomst definitief wordt. Er worden geen kosten in rekening gebracht voordat een afspraak bevestigd is.
4. Wederzijdse verplichtingen
4.1 EMS Bodytec verplicht zich om de deelnemer, rekening houdend met het doel van de training, zo goed mogelijk te begeleiden. De inhoud van de training, Airzone- of massagebehandeling wordt bepaald door de Personal Trainer. EMS Bodytec voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Dit betreft een inspanningsverplichting.
4.2 De deelnemer verklaart naar beste weten gezond en fysiek in staat te zijn de instructies van de trainer op te volgen zonder schade aan de gezondheid. Bij twijfel dient de deelnemer vooraf een arts te raadplegen.
5. Trainingsvoorwaarden, lestijden, vakantie en verhindering
5.1 Trainingen vinden altijd onder begeleiding plaats, met een maximaal aantal deelnemers per sessie. Tijden worden vastgesteld door EMS Bodytec. Tijdens officiële feestdagen is de studio gesloten. EMS Bodytec behoudt zich het recht voor om tijdens schoolvakanties een aangepast rooster te voeren zonder reductie van abonnementskosten.
5.2 Bij verhindering dient de deelnemer minstens 24 uur vooraf uit te schrijven via de reserveringsapp.
5.3 Vakantieregeling:
1x of 2x per week abonnementen zijn berekend op 12 weken trainen; er wordt 1 week per kwartaal gesloten.
Bij eigen vakantie buiten de sluitingsperiode wordt de incasso datum evenredig aangepast.
Zomervakantie: 2 weken gesloten, zomerrooster actief.
Extra leskredieten kunnen worden ingewisseld volgens de abonnementsvoorwaarden.
6. Prijzen en betaling
6.1 Het abonnementsgeld wordt vooraf overeengekomen.
6.2 Betaling geschiedt via automatische incasso voor aanvang van een nieuwe termijn. De deelnemer zorgt voor voldoende saldo en correcte bankgegevens. Bij storno behoudt EMS Bodytec het recht de overeenkomst te beëindigen en de toegang te ontzeggen. Achterstanden zijn direct opeisbaar.
6.3 Prijsaanpassingen kunnen maximaal eenmaal per jaar en tot 5% plaatsvinden, met een aankondiging van 4 weken vooraf.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De aansprakelijkheid van EMS Bodytec is beperkt tot het bedrag dat onder de afgesloten aansprakelijkheidsverzekering is verzekerd, vermeerderd met het eventueel verschuldigde eigen risico.
7.2 EMS Bodytec is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of incomplete informatie door de deelnemer of het niet opvolgen van instructies.
7.3 Indien geen uitkering uit de verzekering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in rekening is gebracht voor de dienst, met een maximum van € 2.000, behoudens opzet of grove schuld.
7.4 EMS Bodytec sluit aansprakelijkheid uit voor indirecte schade en voor schade door ontvreemding van eigendommen van deelnemers.
8. Contractduur en beëindiging
8.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders blijkt.
8.2 Abonnementen worden stilzwijgend verlengd met één maand; opzegging vereist een opzegtermijn van één incasso maand en dient per e-mail. Trainingen kunnen tot 24 uur van tevoren worden gewijzigd.
8.3 EMS Bodytec kan de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk ontbinden bij niet-nakoming.
8.4 Abonnementen kunnen in uitzonderlijke situaties worden opgeschort; de duur wordt dan opgeschoven naar de eerstvolgende incassodatum.
9. Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij EMS Bodytec kiest voor een andere bevoegde rechtbank.
9.3 Redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten door niet-nakoming komen voor rekening van de deelnemer.
10. Wijziging van de voorwaarden
10.1 EMS Bodytec is bevoegd deze voorwaarden te wijzigen. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie bij de Kamer van Koophandel.
10.2 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijft de rest van de voorwaarden volledig van kracht; een vervangende bepaling zal de inhoud en strekking zo dicht mogelijk benaderen.